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Writer's pictureDato Chris Chin

在新冠肺炎爆发期间草拟新合同?

Updated: Apr 4, 2020

除了中国之外,新冠肺炎疫情持续爆发的情况看似没有任何好转或改善的迹象。在这种不理想的情况下,如果任何商家需要订立一份合同以提供任何商品或服务,则必须尽可能仔细地草拟合同,以避免或防止在这艰困期间发生的不必要诉讼。

不可抗拒条款

一般上,在当事人拟定或协商任何合同条款期间,不可抗拒条款经常会被略过。反之,当事人通常会在其合同当中插入了“样板式”的不可抗拒条款。然而,其条款并非旨在反映当事人在其合同中该有的指定或特殊情况及立场。

由于新冠肺炎疫情爆发正处于持续的状态,合同起草人必需在拟定条款时充分地考量合同当事人在相关领域的对价和立场以便能够预计一些意外事件。此类事件或许可以明确地被定义为不可抗拒事件,比如一方预计恐怖袭击事件的发生,而其事件将导致合同终止。

如果仅是新冠肺炎疫情持续爆发一事,而并无任何其它特定事件的干预,此疫情爆发可能不足以引用一般订立的不可抗拒条款。这是因为其合同是在这疫情持续爆发期间所订立的,所以其事件已无法列为不能预测的事件。

接着,至关重要的一点是,不可抗拒条例应当明确的列明或叙述该如何触发此类条款,当事人应当符合的条件及所设的期限。

合同终止条款

在新冠肺炎疫情爆发期间所订立的合同和此疫情爆发之前所签下的合同相比之下,此合同并没有可以引用不可抗拒条款的优势,这是因为此疫情爆发事件已经是一件预料之内的事。

因此,合同当事人应该明确定义及精确地草拟一项可以提供当事人相关行业充分考量的合同终止条款。

延长时间

在新冠肺炎疫情爆发期间,应当合理地预测人员和材料短缺,原件或商品供应中断的情况。因此,特别订立条款以缓冲这种短缺情况,以防止当事人违反合同的基本条件将是慎虑的抉择。

特定条款

根据经验,条款应该尽可能清楚地草拟在合同内,以排除在未来发生争议时,另一方或仲裁员或法官对合同条款做出未预料到的解读。任何一方,特别是商家代表,订立任何总承包合同或重复使用任何合同先例都是不理智的做法。因为他们可能无法管制与另一方的交易风险。

因此,为了平衡合同当事人的风险,尽可能精明地草拟合同,并概括特定事件的发生以触发的特定后果(例如价格变化和交货期限)是明智的抉择。

总结一句,如果当事人在新冠肺炎疫情爆发期间订立了合同,在草拟合同的同时将必须给予不同地考量,特别是以上讨论的条款。我们见到了许多当事人因为订立了随意草拟的合同或签订了无法管制相关交易风险的合同先例样本,而引起了不必要的诉讼和争议。一份适当和特别拟定的合同可以管理交易的风险,也可以避免合同当事人面临一些不必要的成本和赔偿的亏损。

Translation provided by Regene Ng

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